智能檔案庫房(檔案庫房智能管理系統)
一、檔案室-整理-上架-存取
在智能檔案庫房中,智能檔案密集柜可以實現自動化的檔案存取、查閱、盤點,實現智能高效的檔案存取環境,提升檔案工作者的工作效率,更方便快捷的完成檔案工作,智能密集柜更能凸顯信息時代給人們帶來的便利,近乎完全自動化的對檔案進行整理、上架、存取,提升的不單單是檔案工作者的辦公效率。
二、檔案室-檔案盒的保護
智能檔案庫房中,從架體至檔案庫房配套產品,都有對檔案盒進行保護的功能,從架體的防塵防鼠板到檔案庫房內配套恒溫恒濕一體機,溫感設備,除濕加濕一體機,都是對檔案盒有保護功能的產品,隨著科技的進步,更多智能化的設備都逐漸的進入智能檔案庫房,更好的保護了檔案盒。
三、檔案室-檔案修復
在智能檔案庫房中,通過除塵消毒工作站、消毒冷凍柜等設備,可以實現檔案修復。除塵消毒工作站具體的使用方法為將檔案放于工作臺中,檔案消毒柜、檔案防磁柜、檔案殺毒柜的使用方法為將檔案用推車推到冷凍柜中,設置參數,自動運行低溫殺蟲滅菌。
通過建設智能檔案庫房,實現檔案的有序存放、有序管理,大大提高了檔案管理水平和效率,其次庫房可以做到十防保護,全方位保障檔案的安全,減低檔案損壞率。
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