進入智能檔案庫房，感受科技的魅力！

　　進入智能檔案庫房，感受科技的魅力！

　　近些年來，學校、企業、單位、銀行的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣，傳統檔案管理方式下，檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長；檔案存放次序較易被打亂，容易放錯；檔案核查、查閱耗時長，統計效率低；安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全，可見傳統的檔案管理方式與技術手段已不能滿足實際需要，而一體化智慧檔案庫房智能密集柜的出現，提供了更為便捷、更為安全、更為有效的檔案管理模式。本文加以分析。

　　一、與密集柜相關聯設備

　　一體化智慧檔案庫房中包含了檔案存儲裝具及輔助設備。通過安裝RFID智能密集架、智能盤點書車、RFID檔案標簽、RFID手持機等設備，自動盤點車、檔案室一體化管理平臺，可以避免檔案因無人管理而隨意分散存放，降低檔案遺失風險，也可以集中管理檔案信息，便于查找信息。此外，密集架支持遠程控制，可實現遠程通風、打開、合架、喚醒、休眠等功能，也可以實現語音召喚，開架、合架、通風。

　　二、檔案室環境控制系統

　　一體化智慧檔案庫房中包含環境系統。通過在檔案庫房內部安裝空調、除濕凈化一體機設備、空氣質量監測、漏水等相關的環控設備，通過與相關系統進行聯動，可實現對庫房環境的監測、管理與控制。打造適宜的庫房環境，除了保護檔案，也有利于檔案管理人員的身體健康。

　　三、檔案室門禁安防系統

　　智能庫房內的安防系統包含了，消防報警系統、監控系統、架體內部誤操作報警系統、架體緊急停止系統、門禁系統。