檔案室密集架的優點有哪些(檔案室密集架的優點)

現在很多檔案室選用的都是密集架作為存放資料的產品，這主要是因為什么呢。我們都知道傳統的檔案室用的是檔案柜或者文件柜用于存儲檔案資料，那現在市面上流行的檔案室密集架有哪些優點呢。下面我就給大家具體講解一下檔案室密集架的優點有哪些(檔案室密集架的優點)的具體內容吧。

一、承載力較大。

檔案密集架的優點是承載能力大。檔案密集架每層層板的承載能力為80公斤。同時，如果我們有更大的需求，我們也可以讓制造商進行特殊的設計，以滿足我們的一些特殊的存儲需求。有些單位可能會存放一些較重的貨物，此時密集架是一個很好的選擇。

二、保護性更好。

密集架的原材料為冷軋鋼。檔案密集架的優點是保護性好，每列接觸點都有密封裝置。同時，頂部安裝防塵板，底部有專用防鼠板，因此，它具有良好的防塵、防潮、防鼠等性能。在雨季或環境不好的情況下，這種性能可以很好地保護內部檔案，不會損壞數據。

三、方便查找資料。

了解過檔案管理的朋友都知道，面對復雜而大量的檔案，人們往往會感到頭大，尤其是當他們急需查找檔案信息時，通常需要翻很長時間，找到后還需要重新整理，十分費時費力，而使用檔案密集架的優點是可以直接輸入所需的檔案名稱或者序號，隨后密集架將準確定位檔案的位置。

一、使文件存儲的安全性更有保障

檔案密集架的第一個優點就是可以使文件存儲的安全性更有保障，因為有些單位的檔案工作會涉及到比較機密的數據文件。如果保護不當，將會造成嚴重的后果。因此，需要安裝保密性較好的設備進行存儲。檔案密集架就可以滿足，因為其具有可供選的電子密碼鎖、機械密碼鎖和指紋密集鎖三種保密裝置，可大大保證文件安全，使檔案文件的安全性更高。

二、使文件存儲更加方便

檔案密集架的優點之二就是可以使文件存儲更加方便，其配件采用實心優質鋼傳動軸。在全負荷下，檔案密集架可以在手動操作下自由移動，不會出現阻塞現象。此外，檔案密集架非常符合用戶的要求，與檔案管理人員存儲的檔案的大小類型相匹配，使工作人員的工作更加方便。

三、使文件存儲量增加滿足企業長期發展的需求

檔案密集架的第三個優點就是可以增加檔案文件的存儲量，滿足企業長期發展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置時，會在相鄰兩列之間留出一定的位置。為了讓后續工作人員進入查找信息，在一定程度上占用了房間的面積。然而，檔案密集架是不同的。如果不需要查閱信息，架體可以進行關閉的操作，這在一定程度上就會比檔案密集架節省了房間空間的占用。而且兩側都可以存儲，存儲量是普通文件柜的兩到三倍，存儲量更大。

一、管理更加有序、有力、高效

很多單位由于檔案資料產出的速度很快，檔案的數量也是非常龐大的，檔案資料的數量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經常出現檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集架作為檔案庫房設備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加高效。

二、讓庫房空間得到更大限度地利用

智能密集架標準的尺寸為：高度2400mm,節距900mm,寬度600mm，層數為6層，每層隔板可均勻承重80KG。廠家能夠根據用戶的需求以及實際空間大小進行設計，可通過調整密集架的層數、長寬高等讓庫房空間得到更大限度的利用。另外，層與層之間的間距也可根據實際使用需求調整，從而放置不同高度的物品。

三、密集架有強大的安防系統

擁有智能系統的密集架在使用上可以讓使用者達到科技化、信息化的體驗，它也給我們帶來了安全感，因為密集架有強大的安防系統，檔案資料存放在密集架內可以有效做到防塵防鼠;其有多組通風接口，工作人員可根據符合檔案存放的環境設置溫濕度閥值和自動通風，當檔案存放環境的溫濕度超過設置的值時，系統自動開啟通風功能，保障檔案存放的整體環境，延長檔案壽命，提升檔案的利用價值;可以通過紅外監測來保護人體。

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