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  2. 廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注密集架生產廠家。

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    電動密集架智能檔案柜怎么使用(電動密集架智能檔案柜使用功能介紹)

    文章出處:電動密集架智能檔案柜廠家    人氣:    發表時間:2022-05-04 10:03:49

    電動密集架智能檔案柜也就是我們通常所說的智能電動檔案密集柜,只是稱呼不同,相比較普通的檔案柜,智能電動檔案密集柜在使用方面更加的智能和高效化,實現的功能更多,那電動密集架智能檔案柜是怎么實現這些功能的呢,它應該怎么去操作。下面我就給大家具體講解一下電動密集架智能檔案柜怎么使用(電動密集架智能檔案柜使用功能介紹)的具體內容吧。

    電動密集架智能檔案柜工作原理

    在了解智能密集柜使用方法之前,我們先來了解一下它的工作原理:智能密集柜主要是依靠智能系統進行操作,組列之間通過底部的導軌來進行架體的開關閉合,也可以通過架體上的搖把來進行控制移動,然后工作人員就可以進入架體內進行資料的存取了。

    1.電腦智能操作:

    在電動密集柜檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集柜電源,不用工作人員來回奔忙。而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過密碼權限對檔案密集柜進行操作。在計算機的操作界面上先將固定列總電源開關按“開“按鈕,接通電源,然后在計算機終端檔案存儲信息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的開啟與關閉時候同樣紅外線保護、燈光等同時也相應的啟動與關閉。

    2.電動操作

    (1)開啟操作:

    操作前先將固定列總電源開關按“開“按鈕,接通電源,在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵(左移、停止、禁止、右移)和相應的手動按鍵。在欲打開的列上按“左移“或“右移“按鈕,這樣密集柜會由前面一列開始自動逐列打開。直至到位停止,到位后,在打開的架體之間上方的照明燈點亮。這時密集柜不能電動操作,防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作,使操作人員在里面時。密集柜不會閉合,形成第二層保護。

    (2)閉架操作:

    在閉架之前務必先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕,將架間照明燈熄滅。即能解除保護,這時可閉合密集柜或開啟另一列密集柜。當然如果這時架體間仍有人,密集柜還處在紅外線保護狀態。架體仍不會移動,只有當人員離開架體后,才能移動密集柜。

    電動密集架智能檔案柜圖

    手動操作

    (1)開啟操作

    整個列組的每一列裝有鎖定機構,因此在開啟操作前務必先打開總鎖。然后把鎖定機構的開關撥至“開“的位置,才能進行搖動操作。

    搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構,只要放下搖把手柄。緩慢起搖至掛檔時,即可用力搖動,使架體搖開至所需距離,即可進行存取卷閱檔工作。

    (2)閉合操作:

    完成存取閱檔工作后,把鎖定機構的開關板手撥至“開“的位置,搖動手把。使每列檔案架移動至封閉位置,然后把鎖定機構的開關撥至“關“的位置,鎖好總鎖,即可。

    關閉鎖緊裝置時,如遇關閉困難,可輕搖手把,使鎖定開關可順利撥至“關“的位置。操作時應避免強行關閉,以免損壞手把。

    電動密集架智能檔案柜使用說明

    1.檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并可以主動打印條形碼,在物品上架過程中能通過無線掃描儀掃描,智能密集架的無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫,無需人工輸入存放位置。

    2.嵌入式液晶屏控制模塊可直接對架體進行運行控制。

    3.用電腦打開架體時,嵌入式液晶屏控制模塊能顯示資料放置的具體位置。

    4.提供紅外過道保護,“禁止”操作保護,機械鎖保護功能,確保管理人員安全。

    5.固定列上根據用戶設置顯示相關庫房信息,可通過固定列對本區架體進行集中控制和管理。

    6.可根據檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件,計算機自動檢索文件,可同時實現無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示,使檔案存取更方便、更快捷。

    7.數據庫導出功能,導入功能可根據用戶定制,F在智能密集架在很多領域都會被使用,政府機關、學校以及醫院等場所的檔案室內都會配備密集架來存儲大量的書籍、資料以及檔案。

    閱讀已結束,看完本文“電動密集架智能檔案柜怎么使用(電動密集架智能檔案柜使用功能介紹)”相信大家已經對電動密集架智能檔案柜怎么使用(電動密集架智能檔案柜使用功能介紹)有了相關的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客,歡迎前來振越官網,咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設的,振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。

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