如何選擇智能檔案密集架管理系統

如何選擇智能檔案密集架管理系統。廠家直銷智能檔案密集架，支持智能檔案密集架招標。智能檔案密集架管理系統可以直接找廠家了解，一般購買智能檔案密集架的時候，系統也是配套一起的。但是小的廠家，有些卻沒有的。下面我就給大家具體講解一下如何選擇智能檔案密集架管理系統的具體內容吧。

首先就是實體檔案系統

智能檔案密集架，在存放、搜素、查找檔案上具有極強的優勢。搜素檔案的時候，智能密集柜可以根據語音或者電腦的控制自動打開架體，然后通過燈光智能引導就可以精確的定位到檔案所在的位置，按照燈光指示尋找檔案就可以了。這種智能密集架就可以實現對檔案資料的無序存放，有序查找。

然后就是環境智能系統

智能密集架的環境智能系統包含幾個方面，有空調自動監控系統，主要的功能就是為了滿足檔案存放的最佳環境要求。超過或者低于設定的溫度值，空調機器就會自動運行。恒溫消毒凈化一體機的主要功能就是自動調控庫房的環境濕度，全面診斷檔案庫房的除濕加濕情況，主機會自動調控庫房的環境濕度。漏水報警系統當然就是檢測到一但發生漏水情況，就會自動報警通知管理員排除故障�？諝赓|量監控系統，對庫房內的空氣質量進行檢測，檢測甲醛、霧霾、二氧化碳的濃度，來保障空氣質量良好!

最后就是安防系統和數字化管理系統

安防系統可以很好的做到護人、護檔案!智能門禁、智能監控、智能紅外監測!防火防盜報警!能想到的安全措施非常全面，絕不放過一只蒼蠅!

功能要求自檢功能：密集架智能管理系統在通電工作時，能自動檢測密集架各部件是否運轉正常，自檢結果以直觀形式進行顯現或提示。

操作功能：在密集架智能管理系統的主界面，可根據檔案調閱需要進行鎖定、解除鎖定或左右移動、停止移動或合架與開架、自動通風等操作。

狀態顯示功能：在密集架智能管理系統的主界面顯示溫度、濕度等實時架內環境數據、密集架操作狀態、人員進出通道實時狀態以及各項報警信息。

查詢定位功能：通過顯示屏查詢密集架上的檔案或資料位置信息，定位引導裝置可以指示檔案或資料所在位置。外部設備或應用可通過密集架控制系統提供的數據通信協議進行查詢定位操作。

照明控制功能：密集架關閉時，通道照明燈熄滅;密集架打開時，通道照明燈點亮。超過30秒無人員作業，通道照明燈自動熄滅;當有人員進入通道時，通道照明燈自動點亮。

語音播報功能：以普通話語音提示密集架操作及報警信息，語音清晰、語速平穩。

日志功能：以日志的形式記錄密集架所有操作及報警信息，并永久保存，日志內容能夠以文件形式導出。

密集架作為一個系統工程，它會包含很多的服務成分，所以要從全方面去考慮。首先對于密集架和密集柜通常情況下成本低的產品，質量都會差些，無論從它的設計還是外觀都不是很好，因此會在后期使用中存在很多的隱患，但作為小企業，從實際資金情況考慮可以選擇為過渡產品使用還是比較合適的。

其次就是對密集架或密集柜廠家的品牌和規模的注重問題。對于一些名牌企業口碑都是真金白銀打出來的，所以我們在購買它產品時也會為這部分費用，但有些大品牌過于注重外型和新智能服務，也會出現一些常識性錯誤，所以還是應該考慮些比較實用的，比如國產品牌而不要以為的追求進口品牌。

現在在很多存放檔案資料的地方我們都可以看到很多的密集柜，密集柜用來裝載資料分類齊全。相對于滿天的查要省時省力的多。但人們不滿足于在密集柜這個階段就止步不前�，F在流行的智能密集柜因為其獨特的智能設計和安全防護和快捷查詢的功能受到了很多消者的青睞。

作為企業重要的系統工程，選密集架或密集柜是件很重要的事情，但通過上邊介紹相信大家也不會覺得難了，總之遵循的原擇就是，看質量，看是否耐用，根據企業的資金定合適的價位。

閱讀已結束，看完本文“如何選擇智能檔案密集架管理系統”相信大家已經對如何選擇智能檔案密集架管理系統有了相關的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來振越官網，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設的，振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。