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    檔案柜和密集架哪個放得多

    文章出處:檔案柜密集架廠家    人氣:    發表時間:2021-09-15 14:08:33

    檔案柜和密集架哪個放得多。廠家直銷檔案柜,支持密集架招標。密集架的儲存量是比檔案柜多的,密集架的儲存量一般是檔案柜的3-4倍,F在檔案庫房都是用的密集架,而檔案柜一般是用于小型辦公。下面我就給大家具體講解一下檔案柜和密集架哪個放得多的具體內容吧。

    其實檔案室使用密集架還是普通檔案柜要根據實際情況而定,這兩種檔案設備各有特點,無所謂好壞。下面我就分別給大家介紹一下。

    密集架主要優點是對檔案室空間利用率高,一般情況安裝密集架的檔案室空間利用率可以達到60%以上。所以對于那些地處繁華地段租金比較貴的公司來說,密集架無疑是最佳選擇。但是密集架安裝也是有一定的要求的。首先是承重,要求地面每平方米不低于1000公斤,其次是房間面積,要大于20平米。當然不是說房間小就不能安裝 ,而是沒有必要安裝,完全提現不出密集架的優勢。由于密集架帶有移動系統,所以在結構上比普通檔案柜要復雜得多,價格上自然就高很多。

    普通檔案柜優點是價格便宜,方便移動。對于房間的要求不高,只要留條路能打開門就可以了。 對于那些不規則的檔案室或是房間面積低于15平的的檔案室尤為適合。同時如果您是臨時租用辦公室或是出于剛剛創業的公司,檔案柜不會占用特別多的資金,后期發展好了,還能方便搬家。

    首先是在耐用方面,檔案柜的使用壽命要更長一些。普通品質的文件柜一般是3到5年會更新換代,優質的辦公文件柜使用在20年左右會考慮更換。

    第二方面就是儲量方面的不同:同樣的檔案室,如果使用的是檔案柜來存放資料,它的存存量是常規辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲量大,檔案柜且更有系統性。

    第三方面是在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些,外觀看起來也更加的大氣!

    第四是在查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便,檔案柜因為空間更大,所以可以將資料、文件的類目更加細分化,也因此更加的井然有序。

    第五是使用方面,文件柜相當于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但檔案柜則不是,相對來說,檔案柜比文件柜性能更好,也更安全些。

    檔案柜密集架圖

    檔案柜的優點

    1、能夠很有效的防止包括人或物等其他物質的侵蝕,

    2、因為制作檔案柜的材料大多以木材和金屬為主,所以質量相對較輕,方便搬運等等。

    檔案柜的缺點

    1、它最大的一個缺點就是造價比較高,大多數情況下,個人很難承受此種價格,

    2、其次是占據空間大,雖然很容易搬運,但是因為它的空間比較大,因此很多情況下檔案柜的購買者是公司而非個人。

    密集架的優點

    1、層次分明的結構,能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的。

    2、可以雙面存放檔案,也為檔案資料合理分類提供了前提,

    3、能夠將相關知識擺放在同一列等等,從而增高了空間的利用率提高資料的存儲量。

    檔案密集架圖

    密集架的缺點

    1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

    2、密集柜拆卸搬運極不方便

    3、機動性差,不利于檔案及時安全轉移

    檔案密集架的使用時間是普通檔案柜的3~4倍。對于檔案室職員來說,每天使用檔案密集架的時間長達8~10個小時,甚至更長,而個人接觸檔案密集架和使用的時間相對少得多?紤]到使用環境,檔案密集架的質量狀況也是工作人員最關心的問題之一,選擇靠譜專業的廠家是重要的工作。

    相比檔案柜來說,檔案密集架的使用強度要高得多。檔案密集架承載量大,使用頻繁,使用時間長,非正常使用的情況也較多,如撞擊、磕碰、劃壓、污染等等,維護保養缺乏或不當都會使得檔案設備癱瘓。因此,檔案密集架的強度、耐久性和穩定性的要求相比檔案柜要高得多。

    閱讀已結束,看完本文“檔案柜和密集架哪個放得多”相信大家已經對檔案柜和密集架哪個放得多有了相關的了解。如果有需要會計憑證密集柜、玻片密集柜、密集書架、財務檔案密集架、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客,歡迎前來我司密集架廠家,現場進行了解(官網提供在線看廠)。需要檔案庫房建設的,我司密集架廠家提供檔案庫房解決方案。一站式精心為您打造。

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