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    智能化測繪檔案庫房建設初探

    文章出處:智能檔案庫房密集架廠家    人氣:    發表時間:2021-05-14 11:09:36

    近年來,測繪地理信息產業發展迅速,測繪地理信息獲取手段更加多樣化。特別是基礎測繪、地理國情普查工作開展以來,形成了一批規模龐大、內容豐富、數量繁多、更新頻率高的測繪檔案。為了更好地管理和利用這些檔案,各級測繪檔案管理部門建立了檔案管理系統。但是,從總體上講,測繪檔案管理水平嚴重滯后于當前測繪地理信息技術的發展,特別是在測繪檔案庫房的智能化建設和研究方面幾乎空白,無法適應新形勢下測繪地理信息業務檔案管理要求,迫切需要強化測繪檔案庫房管理的效能,提高測繪檔案庫房信息化、智能化管理水平。

    測繪檔案庫房管理現狀及問題

    2011年,《國家基本專業檔案目錄(第一批)》出臺,將測繪檔案納入國家基本專業檔案目錄。測繪檔案作為專業檔案的一種,既具有與其他專業檔案一樣的共性,也有其特殊性。在對實體的存放和保管上,一般按載體類型對不同種類測繪檔案采用單獨庫房或分區域存放,包括測繪科技檔案庫房、測繪紙質成果庫房和磁介質庫房。每個庫房在地面上鋪設軌道,在軌道上安放可以手柄搖動的密集架,密集架則一般由若干行若干列形成多個單元格,每個單元格上可放置一到多個檔案盒、紙質地形圖或磁介質。

    智能檔案庫房密集架圖

    其中,測繪科技檔案以案卷(檔案盒)的形式存放在相應柜架上,每個檔案盒大小不一,該類檔案可提供借閱。測繪紙質成果以分幅紙質地形圖的形式存放在相應柜架單元格上,幅面長寬一般為80×60(c m),一個單元格可存放相同圖幅編號的多張圖紙,該類成果為永久提供。磁介質庫房存放的光盤、磁盤和硬盤,僅用于測繪檔案數據備份,不對外提供利用。

    目前,測繪檔案庫房主要采用傳統的手工方法進行管理,包括對檔案的上下架、定位等,以及根據檔案庫房的“十防”要求,對庫房進行定期巡查、溫濕度檢查、盤查等工作。多數測繪檔案管理部門已對測繪檔案進行了規范化整理,并建成了具有接收整理、組卷歸檔、提供利用等功能的檔案管理系統。但是在檔案庫房的信息化、智能化建設方面尚屬空白,很多檔案組卷完成進入庫房之后,系統沒有記錄其所處的柜架和單元格位置,通過現有的檔案管理系統只能知道它是否存在、是什么類別、編號多少等描述信息,至于它具體存放在哪里、有幾份、實物是否完好等一系列信息都未能得知。概括起來,主要存在以下幾方面問題:

    1.可視化程度低

    未能將測繪檔案庫房的結構信息、檔案實體存放的具體柜架和單元格位置等信息納入到檔案管理系統進行管理,除了庫房管理人員外,其他人員很難了解庫房的布局和結構。查找檔案時,雖然一部分實體可以依據密集架上貼有的內容標簽來定位,但效率較低。有些實體檔案甚至都沒有內容標簽提示,僅依靠庫房管理人員的個人記憶或查詢相應記錄來判斷。

    智能檔案庫房密集架產品圖

    2.存在泄密隱患

    測繪檔案多為涉密性質,不僅包含了大量秘密檔案,如1:5000、1:10000等紙質地形圖,還包含大地測量控制點、1:50000紙質地形圖等機密檔案。這些檔案資料的出入庫有嚴格的流程,以紙質地形圖的“出”(利用)為例。出庫時,工作人員根據利用清單人工逐幅去庫架抽取地形圖并集中放置,然后由兩名工作人員逐幅圖與利用清單進行核對,最后由領用人員核對確認,確保不能出錯。這樣依賴于人工層層把關,是在過去技術手段未能保障時的無奈選擇。但在信息技術迅速發展,特別在 RFID  技術已經發展成熟并廣泛應用的今天,過度依賴于人工管理已經不合時宜,效率低下的同時也并不能完全杜絕泄密的風險。

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