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  2. 廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注密集架生產廠家。

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    檔案密集柜于軍休系統的應用前景分析(二)

    文章出處:檔案密集架生產廠家    人氣:    發表時間:2021-05-11 10:03:49

    有人說檔案密集柜相對于傳統檔案柜也相差不大,說白了還不就是個裝材料的柜子,投入成本也高,沒啥更換的價值和意義,但是果真如此嗎?我查閱了密集柜相關的資料文件,總結了一下檔案密集柜的幾大優勢:

    一、性價比極高。當初作為奢侈品來到中國的密集柜,隨著祖國改革開放的大踏步發展,已經從進口轉為自主生產,從手工焊接到全自動組裝,密集柜的成本已經大大降低,而且體型從大到小滿足各種場合需求,質量較好的密集柜每平方只有 900 元,性價比極高,完全可以接受。

    二、空間利用率高?沙浞掷脦旆靠臻g,與傳統檔案文件柜相比,其資料存放容量能增加 50%以上且不易傾斜,有防震功能,就拿我們休養所來說,主體辦公樓二層小樓,整體辦公面積不大,檔案室面積大約 12 平方米,搞了 3 個鐵皮柜就占去了三分之一以上的空間,如果換成密集柜 3 個平方的足矣。

    檔案密集架圖

    三、延長資料保存壽命。每列的接觸均有密封裝置,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。如果追求更高的標準,更可以設置無線智能環境傳感器、恒濕消毒凈化一體機、區域智能控制器以及智能空調控制模板,對檔案庫房的環境進行管理調節,保護資料不受傷害。

    四、抵御火災,增加檔案搶救成功率。移動密集架的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用 180℃高溫靜電亞光噴涂處理,耐腐蝕。又因每列有密封裝置,平常整體靠攏鎖住。如遇火災,密集架的表面經高溫處理過,有防火功能。進階版可以安裝煙霧感應檢測系統,當出現意外情況的時候可以及時地發出警報,檔案庫房的管理人員可以及時發現,及時采取應對措施。

    五、極大提升辦公效率。離休退休干部檔案,經常需要不斷地進行存取。通常工作人員都是把資料放在文件柜或者檔案柜里,但是隨著檔案一多,找起來就會很麻煩,甚至還有丟失的情況。如果將檔案都放入檔案密集柜里進行存儲,只要在存放的時候掃描一下條形碼(第一次放入時需添加條形碼),密集柜的系統就會智能記住檔案的位置,從那以后再也不擔心浪費時間以及丟失檔案了。

    檔案密集架側面圖

    運用了密集檔案柜對于檔案管理水平起到了極大的促進作用,但是針對密集檔案柜配套的管理制度相對于以往的管理制度也要相應的進行調整,如制定完善的手動密集架管理、借閱、保密、歸檔等相關制度,對檔案管理工作各個環節要進一步細化規定,內容涵蓋歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、借閱登記等各個方面,真正做到了檔案管理工作有據可循,按章辦事。其次,強化管理手段。針對編制檔案多且雜的特點,采取分類管理的辦法。對文件、圖片、電子文稿等不同類型的文檔及時接收,對收集到的檔案資料,統一編號、統一歸類。為手動密集架做好分區,切實做到檔案齊全、條目清晰、查找便捷。

    最后,就是要求檔案管理人員增強責任意識。配備專職檔案管理人員并進行相關培訓,實行專人負責,確保手動密集架使用規范。

    兩手抓,兩手都要硬,相信隨著密集檔案架的普及以及相應管理手段的提升,面對日漸龐大的軍休群體,我們軍休檔案人將更加自信、更高效、更正規地為軍休人員服務,“全心全意”四個字才會顯得更加鮮活、更具時代氣息。

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