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    檔案密集架智能管理系統的功能要求(二)

    文章出處:智能檔案庫房密集架生產廠家    人氣:    發表時間:2021-04-30 10:19:29

    二、標準簡要介紹

    本標準編制過程中,多次召開包括起草、征求意見、審查等工作組會,確定了標準任務分工、工作安排及標準內容。同時為了滿足智能密集架的研發、設計、制造等方面要求,本標準在編制過程中通過樣機試驗驗證,修正技術參數要求,總結經驗,最終形成標準報批稿。

    《技術要求》對檔案密集架智能管理系統的功能要求、技術參數以及檔案密集架智能管理系統的統一接口標準做了明確規定。適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關、學校、企事業單位檔案室(館)。

    三、標準解讀

    《技術要求》按照GB/T 1.1-2009《標準化工作導則 第 1 部分:標準的結構和編寫》的要求編寫。在編寫過程中貫徹國際標準的政策,并結合現階段我國國情,在滿足迫切需求的同時,做到了技術先進合理、使用方便、切實可行!都夹g要求》還特別參照了《直列式檔案密集架》DA/T7-1992、《鋼制書架 第3部分:手動密集書架》GB/T13667.3-2013、《電動密集書架技術條件的要》GB/T13667.4-2013,合理規范了智能密集架架體的結構和組成。

    《技術要求》規定了適用于本標準的6個術語與定義、密集架智能管理系統的功能要求,工控機要求、安全保護要求、架內環境監控要求及標志要求。

    主要標準內容包括架體自檢、操作功能、狀態顯示功能、查詢定位、照明控制功能、語音播報與日志功能、數據通信協議、工控機、架體運行安全、數據傳輸安全、用電安全、架內環境監控要求等。其中有幾點特別需要注意,即架體自檢、架體鎖定、狀態顯示、數據通信協議及安全保護要求,簡要解讀說明如下:

    (一)密集架架體自檢

    《技術要求》中自檢功能的提出,為用戶提供系統的環境、網絡、通訊、聲音、硬件設備自檢和系統服務等方面的檢測,并將檢測結果及時推送給用戶,為檔案密集架建設提供統一規范性的功能服務,幫助用戶輕松了解密集架的最新狀態,改變了以前按照需求依次檢測的工作,很大程度上提高了用戶的工作效率,節省工作時間,同時有利于用戶對密集架的實時維護。此外,還能給用戶提示檢測到的錯誤級別,可以有效避免密集架發生故障時進行的操作帶來的安全隱患。

    智能檔案庫房密集架圖

    (二)架體基本操作

    《技術要求》規定了密集架智能管理系統的主界面應能進行以下操作:鎖定、解除鎖定、向左(右)移動、停止移動、合架及通風。特別提出了架體鎖定后將不能再被動力驅動裝置驅動的規定。用戶遵循架體鎖定功能的規定,避免了鎖定后可以利用外力推動活動架可能引起的事故,確保了密集架安全穩定運行,為進入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體操作服務,對檔案安全管理具有規范性的指導意義。

    (三)狀態顯示

    在密集架狀態顯示方面,《技術要求》提出密集架智能管理系統主界面應顯示溫度、濕度等架內實時的環境數據,密集架的操作狀態,人員進出通道的實時狀態以及各項報警信息,符合國家有關規定和安全管理規定。

    由此可見,庫房管理員只需通過檔案智能管理系統即可獲得架內實時環境數據、密集架的操作狀態、人員進出通道的實時狀態以及各項報警信息,而不再需要親自到檔案庫房去查看、統計數據,大大縮短了收集信息所需要的時間,提高了發現問題的及時性,并且縮短了出現問題的可反應時間。用戶遵循標準規定,根據提示信息操作,為庫房安全管理工作帶來極大便捷,提高了檔案管理效率,為檔案安全提供了保證。

    (四)數據通信協議

    《技術要求》附錄規定了《密集架控制系統總線通信協議》和《密集架控制系統網絡通信協議》《密集架位置標識碼組成規則》,分別規定了外部設備通過區域控制總線與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機與外部系統間的通信要求及密集架編碼規范。

    《密集架控制系統總線通信協議》和《密集架控制系統網絡通信協議》規定了密集架統一的接口標準,密集架廠商遵循這一標準,不僅降低了用戶單位智能密集架的建設應用以及與其他業務系統的銜接難度,還為密集架的維保服務提供了依據和保障,減少了對用戶單位智能密集架的維護、升級、改造等方面的障礙,使密集架的應用與監管更高效。

    《密集架位置標識碼組成規則》規定了統一的密集架編碼規范,解決了用戶密集架編碼多樣性的問題。顯然,同一規則下,不同用戶單位不同密集架都擁有唯一不能重復的編號,編碼有著充分的可擴展性,可滿足用戶單位對密集架管理的所有需求。用戶單位依據編碼規則對密集架進行編碼,便于與業務系統的整合,更有利于統一管理、維護和使用。

    Y3智能密集架圖

    (五)安全保護要求

    安全保護要求涉及人身和重大財產安全,是國家強制性標準規定!都夹g要求》規定了密集架安全保護要求,涉及架體運行安全、數據傳輸安全、用電安全。其中,用電安全要求中,特別提出了采用額定輸出電壓不超過 36V 的直流電源,確保庫房內走線的正規與整潔。這意味著整個密集架架體,除了固定架仍需要外接220V交流強電外,其他活動列都將不再有超過36V的直流電源,避免了安裝維修人員、庫房管理員接觸強電危害人身安全的事故,從而保障人員的安全。

    (六)架內環境監控

    在架內環境監控方面,《技術要求》規定了密集架應支持采集和全天記錄密集架內溫濕度數據,并自動通風換氣,保持架內適宜環境。架內環境監控功能的提出,為用戶提供架內溫濕度數據及自動通風換氣功能,保證檔案或資料的存放條件,當環境數據不滿足存放條件時及時提示用戶,成為密集架建設必不可少的要求,有利于用戶對庫房內環境的實時監控,提高了密集架的智能化水平,對保障檔案和環境安全都具有重大意義。

    隨著時代的進步,人們越來越注重對各種信息資源的利用,檔案自身的價值極其重大,檔案密集架智能管理系統技術要求尤為重要!都夹g要求》的編制規范了檔案智能密集架的功能以及檔案智能密集架接口標準,充分發揮檔案智能密集架的最大功效,提高智能密集架的可靠性,保證檔案存放的安全性,為檔案部門在今后智能密集架的開發使用工作提供支撐。

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