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    淺談圖書館密集書架的利用

    文章出處:圖書館密集書架生產廠家    人氣:    發表時間:2021-04-29 11:05:02

    以青海省圖書館閱覽室對密集書架的操作實踐為例,介紹了密集書架的設計,闡述了密集書架的功能,歸納出 3 種不同文獻(圖書、期刊、報紙)的排架方式及存在的問題,以期對其他圖書館密集書架的操作提供借鑒。

    1密集書架功能簡介

    近年來,隨著圖書館辦館條件的改善,館藏圖書量的增加,各省圖書館為了滿足讀者更大的需求,讓更多的圖書面向廣大讀者,普遍采用密集書架的方式收藏文獻資料,更好地發揮了典藏、內閱、外借三合一的管理模式。密集書架最明顯的特點是節省了藏書空間,它將前后書架緊密地放置在一起,再通過軌道來移動架子,節省了書架前后的空間,使得在有限的空間內放置更多的文獻資料。相對于普通書架,密集書架的功能主要有以下幾點:

    一是密集藏書,提高了存儲量;

    二是外觀整潔,圖書分類存放一目了然;

    三是清掃方便,有效地防蟲防蛀;

    四是杜絕了讀者偷書現象;

    五是增加了使用與管理上的方便性。

    青海省圖書館(以下簡稱我館)閱覽室采用的是內部開放的手搖式密集架。

    這種書架為密集型檔案裝具的一種,可以理解為在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設的小導軌直線移動架子,根據工作人員的需要,從側面手搖架子,將多個架子靠攏或分開。密集書架每列之間的接觸面都配有緩沖,配有磁性密封條以防止書籍受潮,頂部有防塵板;每列設有安全限位制動裝置及防傾倒裝置;密集書架邊列有鎖具,存取書籍時可分別鎖住每列書架,防止意外滑動,保證了工作人員的安全;層板間距亦可根據文獻資料的需要自由調節。

    密集書架的架頭和架尾分別配置有架子門,一眼望去像封閉式的柜子,整齊干凈,其內部卻是開放式書架。我館閱覽室內部的密集書架分為兩組:一組為 17 m×6 m(長×寬)的大型密集架,用來儲存書籍、期刊;一組為 12 m×3 m(長×寬)的小型密集架,存放各類地方性報紙。

    2 我館密集書架的排架方式

    我館地方文獻閱覽室主要收藏青海省文獻資料及少量西北其余 4 省的文獻,其中包括青海地方性圖書資料、青海地方出版物、青海少數民族文獻、中國西北文獻叢書等。主要以內閱為主,大量的圖書占據了不少空間,所以我們采用的是中圖分類法排架。中圖分類法排架是目前書架普遍采用的排架方式。這種排架法不需要對圖書進行特別加工,只需根據最基本的分類法對圖書分定索書號,之后按照索書號直接上架。

    圖書館密集書架圖

    中圖分類法排架圖書符合圖書館工作人員習慣的排架方法,排列有序,而且內閱室不同于大庫,不需要預留太多書架接納新入藏的圖書,可人為地估計每一類要預留的位置,避免了近幾年內的倒架和剔舊。但是用分類法存貯圖書的缺點和優點一樣明顯,不同類的圖書分布比較散,每一類圖書的后面又都預留有不少空架,索取時則需不斷變換搖動架子,從而取書時間延長。

    2.1 密集書架中期刊的排架方式

    期刊有與圖書不同,無論是現刊還是過刊,在傳統的期刊排架中都是以“年”為單位,這是期刊的一大特征,如果無視這一重要特征,很難相信所提出的排架方法是合適期刊這一特種文獻的[1]。我們在現刊裝訂的過程中也是整體裝訂,最后統一上架。

    上架期刊的步驟:

    首先,使用期刊名稱首字的筆畫排架,按中文圖書卡片目錄檢字表查閱好先后順序,按順序依次上架;其次,把同名期刊按照年代的遠近依次排列在同一格架子上,預留好未來幾年內的架位;

    再次,整體順架;最后,利用率低或近些年?钠诳闪硇信偶芑蛱夼f。如:二畫至八畫內的期刊統一分類后,根據同一格架子上存放同一名期刊的原則,把西寧政報從2003 年開始按年的順序依次排列至今。

    2.2 密集書架中報紙的排架方式

    為了長久地保存報紙,圖書館大量的報紙都被裝訂成合訂本,以往的書架存放量根本滿足不了版面越來越多、合訂本越來越厚的報紙。

    在密集書架的使用過程中,我們對報紙的儲存主要采用了箱式排架法。簡言之,每一格書架便是一個箱子,只要知道報紙存放在哪個“箱子”里,就可以輕而易舉地取到這一種報紙的所有合訂本。

    報紙排架的具體做法為:先把需要入架的報紙分類好,報紙側面標注年月,同時安排好入架的具體位置和預留空間,重點是電腦記錄好每一架每一個格代表的報紙名稱與年份。隨后給密集書架進行編號,也就是這一個的號碼相當于“箱子”的編號。如 7-3 首先代表著第 7 架的第三格,其次查閱電腦后就可知第 7 架是青海日報,第三格為 1977 年整年。這種排架方式只是將流水號變成了“箱號”。

    圖書館密集書架產品圖

    至于每一格裝多少冊一般由報紙合訂本的厚度來決定,像青海日報 A3 合訂本一年 12 個月的都存放在一格;西海都市報、西寧晚報這種 A4 合訂本分別放在兩格,上、下半年各占一格。用箱式排架法存放報紙既能充分利用密集架的空間,日后對多余復本的剔除及報紙的補充也相對容易。缺點是報紙與圖書、期刊相比沉重許多,相對于高層存取則有些吃力。

    2.3 密集書架中特殊圖書的排架方式

    我館密集書架閱覽室同其他閱覽室的閱覽方式有所不同,采取的是開架與半開架式的閱覽方式。開架的圖書我們在此稱為特殊性圖書。這類圖書的排架方式則采用最簡便一目了然的書名標簽排架法。

    一種圖書做一個書名標簽,分別貼于柜門上。以密集書架閱覽室為例,我們開架的圖書主要為讀者使用率高,能了解到我省人文、歷史、地理、風情等類的圖書。例如,年鑒按青海省統計年鑒、西寧市統計年鑒、青海年鑒、西寧年鑒及青海省各州縣年鑒貼標排列;志書按青海省省志、西寧市市志、青海省各州縣志貼標排列;本土作家作品與中國西北文獻叢書分別貼以書名標簽排列。

    這類排架方式只適用于開架圖書,并沒有按照中圖分類法等嚴格的圖書分類方式排架,只為方便讀者拿取閱讀。當然,這種開架圖書的標簽排架法難免會有讀者取書后歸錯位,這就要求工作人員每天下班前及時順理圖書。

    3 結語

    藏書是圖書館五要素之一,是圖書館必備的物質基礎。館藏質量的好壞直接關系到圖書館服務的質量與水平[2]。密集書架的采用提高了館藏量,更好地保存圖書,延長了圖書的使用壽命,但在利用密集書架的過程中也存在一些需要注意的問題。

    首先,因為密集書架的圖書是按照圖書分類法大批量排架,分布比較散,所以不同類別的圖書要分別到幾個不同位置去尋找,增加了工作人員的工作量,延長了取書的時間。

    其次,密集書架采用的是全封閉式存儲,一旦某本書上架時放錯位置且工作人員也未能及時發現,那么這本書第一時間就很難找到。密集書架的運用不僅要求工作人員仔細認真核對每本書目,做好密集書架上架與存取工作,還需要工作人員多進行整理與查看。

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