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  2. 廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注密集架生產廠家。

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    勘測檔案庫房密集架房間設計企業數字 檔案室建設的必要性分析(二)

    文章出處:檔案庫房密集架廠家    人氣:    發表時間:2021-04-16 15:20:57

    三、充分發揮檔案資源化利用

    勘測設計類檔案利用于勘測設計、項目設計成果增加出版、各級各類職稱評審、項目申報、項目成果報獎、項目驗收、工程回訪等工作過程中,對各門類檔案的需求呈現“集中噴發”、“間歇井噴”、“短期急需”等特點。通過對近年來勘測設計企業檔案管理現狀與利用數據統計分析,可以發現檔案利用類型非常豐富、利用率非常頻繁,除以上幾種檔案利用基本利用形式外,還衍生出知識挖掘、知識參考咨詢等更深層次的利用需求。為滿足日益多樣化、深層次的檔案利用需求,建設數字檔案室已成為“十三五規劃”中信息化建設的重點項目。

    四、檔案管理業務流程再造的內在需求

    傳統檔案管理業務流程,在當前信息化條件下存在一些現實問題,需要根據信息化條件與工作實踐,對管理流程進行重新梳理與模式再造。例如,有些檔案系統從辦公自動化系統接轉而來的文件只能人工逐條處理,不能與歸檔檔案數據庫實現信息及數據的互聯、共享,重復建設和數據“打架”現象時有發生;勘測設計的成果(圖紙、技術報告)還不能實現自動歸檔,需手動歸檔或掃描歸檔;現行系統在檔案保存、鑒定與利用方面主要依賴檔案管理人員手動操作完成!凹小、“反復”成為傳統檔案管理遇到的最主要的困境。

    檔案庫房密集架圖

    五、“精益檔案管理”的內在要求

    檔案管理需要大多數部門的參與,檔案管理單位需要通過健全的特色管理體系,明確每個人在項目檔案管理中的責任、工作內容及目標,劃定檔案管理與利用各個環節的細節化管理與精細化流程,變靜態管理為動態管理,逐步推進精益檔案管理的建設步伐。同時,檔案作為知識資源的主要載體,承載著企業豐富的智力資源,蘊藏著寶貴的知識源泉。

    企業的多項業務,都與檔案業務有流程和數據層面的關聯。因此通過數字檔案室建設,將“精細管理”思想貫穿全程,改進檔案管理體系,實現與相關信息系統集成,才能更好地服務于勘測設計企業主營業務,發揮知識的價值、智慧寶庫的功能。

    檔案庫房密集架產品圖

    六、提高企業綜合競爭力

    檔案是企業生產經營過程中產生的原始記錄,是企業多年技術和經驗的沉淀,是企業軟實力的體現,也是企業持續生產、經營的重要基礎和核心。建設數字檔案室是搭建企業知識平臺的根本保障,是踐行國家“十三五”信息化發展規劃的重要舉措。

    按照《企業數字檔案館(室)建設指南》要求,建設獨立的檔案管理系統,實現OA辦公系統和核心業務系統原生電子文件直接、自動歸檔,再造信息化條件下的檔案業務工作流程,搭建企業內統一應用、共享便捷的檔案資源利用平臺,將有利于整合企業檔案信息資源,打破各業務系統“信息孤島”,全面提升檔案現代化管理與檔案資源服務能力,增強核心競爭力。

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