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  2. 廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注密集架生產廠家。

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    國家機關檔案密集架檔案工作基礎設施(二)

    文章出處:檔案密集架廠家    人氣:    發表時間:2021-04-14 11:33:35

    檔案裝具

    檔案裝具對于維護檔案的完整與安全、延長檔案壽命意義重大。結合《規定》要求和工作實際,本文將檔案裝具分為檔案柜架、檔案卷盒和檔案存放轉移用具。

    1.檔案柜架

    檔案柜架主要包括五節檔案柜、檔案架、檔案密集架、光盤柜、底圖柜等。五節檔案柜對庫房高度、樓板荷載要求較低,可分節搬運,方便轉移,是機關庫房常見的柜架形式之一。檔案架是存放檔案、圖書的通用架,通常會用軌道將多個檔案架組合在一起,組成檔案密集架。檔案密集架能夠提高空間利用率,是近些年采用較多的柜架形式。按照操控方式不同,密集架分為手動密集架、電動密集架和智能密集架。還有一種密集架結合了密集架與檔案柜的優勢,稱為戰備密集架,可以同時滿足檔案存放數量大和方便轉移的需求。光盤柜、底圖柜是專門用于存放光盤、底圖檔案的裝具,可以根據需要進行配備。

    2.檔案卷盒

    檔案卷盒是直接裝載檔案實體的檔案裝具,其樣式、尺寸和填寫項目一般會因為檔案門類或整理方式不同而有所差異。具體來說,文書檔案以件為單位整理的,檔案盒應按照《歸檔文件整理規則》(DA/T 22  —2015)執行;以傳統立卷方式整理,選用硬卷皮或者檔案卷盒、軟卷

    皮的,應按照《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705  —2008)執行?萍紮n案卷盒應按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822  —2008)執行。會計憑證盒、會計檔案盒應按照《會計檔案案卷格式》(DA/T 39  —2008)執行。底片冊、照片冊應按照《照片檔案管理規范》(GB/T 11821  —2002)規定執行。印章檔案盒應按照《印章檔案整理規則》(DA/T 40—2008)規定執行。

    3.檔案存放轉移用具

    檔案存放轉移用具主要包括檔案整理臺、移動置物架、檔案梯等,是進行檔案整理、轉移必不可少的檔案用具。檔案整理臺可以選擇普通整理臺,也可以根據需要選擇具備凈化功能的整理臺。移動置物架常見形式有平板檔案手推車和檔案V型書立式手推車。檔案梯的常見形式有檔案架梯和折疊式架梯。

    檔案密集架產品圖

    4.裝具選擇原則

    檔案裝具的選擇應符合4項原則。

    一是適用原則。

    要根據檔案庫房的面積、高度、樓板荷載等條件選擇檔案柜架,根據檔案門類、載體和整理要求選擇檔案卷盒。

    二是專業原則。

    應為不同門類、不同載體檔案配備相應的、專業的檔案裝具。不采用木質柜、玻璃門柜等裝具。

    三是安全原則。

    要重視檔案裝具的安全因素,特別是電力驅動的檔案密集架,要考慮其安全裝置的可靠性,避免危害檔案或工作人員安全。

    四是標準原則。

    檔案裝具要符合檔案裝具產品的國家、行業標準,比如智能密集架應符合《檔案密集架智能管理系統技術要求》(DA/T 65   —  2017)等。

    設施設備

    本部分設施設備主要圍繞檔案保管設施設備,即檔案庫房配置的溫濕度監測調控設施設備、消防設施設備、安防設施設備展開。

    1.溫濕度監測調控設施設備

    常用的溫度測量設備包括液體溫度計、雙金屬溫度計等,濕度測量設備包括伸縮式濕度計,以及與溫度測量設備合為一體的干濕球溫濕度計、電子溫濕度計、溫濕度記錄儀等。電子溫濕計是近些年應用日益廣泛的溫濕度測定設備,具有讀數方便、精度高、能記憶等優點,是機關檔案庫房首選的溫濕度測量設備。條件允許的,可以考慮配備具有數據記錄、存儲、傳輸功能的溫濕度記錄儀,以解決溫濕度的自動測定、記錄問題。溫濕度調控設備包括空調系統、加濕機、除濕機和恒溫恒濕設備等。升溫、降溫通過空調系統進行,不得使用電阻絲、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統升溫。加濕、除濕通過加濕機、去濕機進行。對于保存重要檔案或具備條件的,應當安裝恒溫恒濕設備進行溫濕度調控。

    2.消防設施設備

    消防設施設備主要包括火災探測器、火災報警控制器和滅火裝置。為保證探測的準確性,建議庫房組合使用感煙、感溫、感光等探測器或采用復合式探測器;馂淖詣訄缶O備是庫房的必備設備,需要自動、半自動控制滅火設備的,應當配備火災報警控制設備。為保障檔案和檔案工作人員安全,機關檔案庫房應選用以潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧為介質的滅火裝置,如以IG541、七氟丙烷、高壓細水霧為介質的滅火裝置等。以干粉、泡沫為介質滅火容易在檔案上留存殘留物,不建議在庫房內使用。另外,對于縣級或形成檔案數量較少的機關,也可以采用以二氧化碳作為介質的手提式滅火器。

    3.安防設施設備

    按照安全防護要求,檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施,可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統。安全防范系統的設計、建設應符合《安全防范工程技術標準》(GB 50348—2018)要求。

    檔案密集架環境圖

    信息化基礎設施

    機關檔案信息化基礎設施包括能夠滿足庫房現代化管理,以及檔案數字化、電子文件、電子檔案管理需求的基礎設施設備。其中,庫房現代化管理基礎設施(檔案數字化、電子文件及電子檔案管理基礎設施在后續解讀中予以介紹)一般包括環境、消防、安防和檔案實體智能管理設施。庫房現代化管理應能實現上述設施的集成管

    理需要。

    1.環境智能管理設施

    環境智能管理設施包括溫濕度自動監測調控設施、庫房漏水自動檢測報警設施、通風換氣自動控制設施和照明、電源自動控制設施等;咀龇ㄊ牵和ㄟ^智能控制器對空調、去濕機、加濕器、通風換氣設備以及電路等進行調控,實現溫濕度、通風換氣和電源、燈光啟閉的自動控制。

    2.消防智能管理設施

    消防智能管理設施主要由智能控制器、火災探測器、電話語音模塊、聲光報警器和滅火裝置等組成;咀龇ㄊ牵涸趲旆績劝惭b不同數量的感煙、感溫等探測器,在庫房外或其他便于監視的場所安裝聲光報警器;鹎槌霈F時,發出聲光報警并通過語音等方式通知相關人員,同時自動或半自動啟動滅火裝置進行滅火。

    3.安防智能管理設施

    安防智能管理設施主要由門禁自動控制設施、防盜報警自動控制設施、動態視頻自動控制設施組成;咀龇ㄊ牵和ㄟ^系統校驗開啟大門,并自動記錄出入信息,當無授權檔案或無權限人員出入或出現其他警情時,報警器發出報警并通過語音等方式通知工作人員,同時啟動與之關聯的攝像頭錄像,自動形成視頻記錄。

    4.檔案實體智能管理設施

    檔案實體智能管理設施由檔案自動定位、識別系統和智能密集架組成。檔案定位、識別系統一般采用條形碼或射頻(RF)識別技術,能夠提高檔案出入庫效率,保障檔案安全,而且,通過智能定位功能,實現檔案位置的精確管理。檔案自動定位、識別系統與智能密集架相結合,可以實現架體自動開合和遠程控制,能夠提高檔案存取效率,減輕檔案工作人員管理負擔。

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