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  2. 廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注密集架生產廠家。

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    普通密集架與智能密集架有什么不同之處?

    文章出處:普通密集架與智能密集架有什么不同之處?    人氣:    發表時間:2021-10-19 15:22:41

      隨著技術的發展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,最大的好處在于:1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

      現在大部分企業都把傳統的普通檔案柜替換掉,換上了智能密集架,為什么智能密集架完勝傳統文件柜,這還得從智能密集架的優勢說起。我們一起來看看吧!

      一、普通檔案柜需要人工操作,智能密集架有多種操作方式

      普通檔案柜也就是最基礎的檔案裝具產品,使用時,需要人工才能查詢檔案資料,如果臺數較少,資料不多,還是比較好找的,但是如果資料庫龐大,卷帙浩繁,自然將會加大檔案管理的難度。面對數量龐大的資料和文檔,如果前期沒有將資料錄入專業的計算機系統管理,要想整理資料,需要大量的人力物力,將是一筆較大的投入,如何簡單快速查詢資料?這是所有檔案管理人員期待的。

      二、普通檔案柜無法實時監測檔案存儲環境,而智能密集架可以

      檔案對于企業來說,有著至關重要的作用,需要長久完好保存,特別是紙質檔案的長久保存對環境要求極高,比如溫度、濕度、煙霧等等,普通檔案柜的缺點是無法實時監控這些因素的,不利于檔案文件柜的長久存儲保存。而智能密集架通過智能管理系統,可以自動控制檔案室的溫度、濕度、煙霧等等,及時調整改善檔案室的檔案存儲環境,保證檔案文件的長久存儲!

      三、普通檔案柜無法實現電子備份,智能密集架可實現電子備份

      隨著現在社會科技的不斷發展,各種信息技術不斷的發展,很多單位都已采用紙質檔案+電子檔案相結合的方式,普通檔案柜的缺點在于無法實現電子備份,而智能密集架不僅可以實現電子備份,還具有數據對接端口,大大提高了檔案移交的效率和正確率。

      由此可見,普通檔案柜與智能密集架在材質、承重方面時沒有什么不同的,兩者之間的差異基本都在于系統方面。


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