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    你知道定做會計憑證密集架你需要知道的保管制度?

    文章出處:你知道定做會計憑證密集架你需要知道的保管制度?    人氣:    發表時間:2021-09-22 17:09:30

      會計憑證密集架是架體標準,檔案密集架高度:2300mm,節距長度:900mm,寬度:500mm,標準層6層,格板厚20mm,每層格板均勻承重80kg,標準節在全負載的情況下,各結構件和架體無變形,架體無傾斜,每列架體設有安全限位及防倒裝置。會計憑證作為記賬的依據,是最重要的會計檔案和經濟資料。任何單位在完成經濟業務手續和記賬后,必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。進行保管必須要用的一個檔案裝具就是會計憑證密集架!

      會計憑證的保管要求主要有以下幾點:

      1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。

      2、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。

      3、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號,以便查閱。

      4、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

      5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

      保管會計憑證為什么要用到會計憑證密集架?

      1、會計憑證密集架的儲存空間較大,可以提高空間的利用率,能夠儲存數量巨大的會計憑證!

      2、會計憑證密集架有很強的封閉性,有較好的防潮、防火、防蟲、防塵的功能,能夠很好的保護會計憑證!

      3、會計憑證密集架使用壽命很長,因為密集架的打造都是鋼制結構,表面的噴涂采用的也是環保噴粉,使用時效長并且健康環保!

      4、有效的和方便快捷的管理也是使用過會計憑證密集架的一大優點,再盤點和檢閱的時候依靠自有的系統非常方便!


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