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    存放財務檔案一般使用哪種密集架?財務密集柜可以放多少個憑證盒,

    文章出處:存放財務檔案一般使用哪種密集架?    人氣:    發表時間:2021-08-06 16:57:28

      經濟大好的時代里,企業的財務支出、收入也在不斷的增多,隨之而來的問題就是,財務檔案堆積的越來越多,使用文件柜來存放已經不能滿足企業的存儲需求。那么存放會計檔案的話使用哪種會計密集架更加好呢?使用全封閉式的好還是半封閉式比較好呢?

      先深入的了解全封閉式密集架和半封閉式密集架。

      半封閉式密集架比較好的一點就是可以雙面直接存放,工作人員對于財務檔案的存放、查找工作來說更加方便快捷,所以說半封閉式密集架是可以加快對檔案的存取管理效率。但是全封閉式密集架的優點是,如果企業需要讓檔案保密、安全的存儲,使用全封閉式密集架更好,每一組列的密集架都帶有自己門,更好的保護了財務檔案的封閉安全,所以財務檔案管理還是全封閉式好。

      財務檔案的安全,會計密集架來守護。

      安全不僅僅是必需要做到的,財務檔案還需要有屬于它自己的安全空間,況且財務檔案也是企業單位最重要的組成部分,公司所有的流水賬、稅務記錄等都需要進行安全存儲。如果只是簡單的使用文件柜或者抽屜存放,不僅不安全,而且隨著數量的增加也會越來越難管理,會計密集架的產生就解決了這些問題,封閉性好,大容量存儲,都是財務檔案存儲的不二之選。

      一組標準財務憑證密集架可以擺放多少憑證盒呢,首先一組財務憑證密集架標準規格按900*560*2400mm;一個憑證盒外型尺寸有275*155mm(長*寬)憑證盒脊背設置有30mm、40mm、60mm等。

      憑證按30mm厚度,每組密集架單面按12層,雙面共計24層,每層可放27個,一組密集架可放憑證盒27*24=648個。

      如果按照一組密集架900*560*2300mm;每面放10層,雙面一共20層,每層放27個,一組會計密集架可放會計憑證盒20*27=540個。

      綜上所述會計密集架每組可以放500~600個左右的憑證盒。


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