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  2. 廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注密集架生產廠家。

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    ban

    實現檔案文件前端控制的重要手段是什么?怎樣實現檔案文件前端控制?

    文章出處:實現檔案文件前端控制的重要手段是什么?    人氣:    發表時間:2021-07-14 16:11:08

      前端控制是文件生命周期理論的重要內容,文件的形成 是前端,歸檔、鑒定、整理、保管等是后端,永久保存或銷 毀是末端。由于電子文件的易更改性,電子文件顯得“稍縱 即逝”,檔案密集架管理人員若不積極介入文件的形成和保管過程,文 件將可能不存在,故前端控制是確保電子文件真實可靠、完 整安全的重要保障。

          根據電子文件的特點和管理要求,建設數字檔案室,形成一個完整的管理體系,對電子文件從產生 到歸檔,再到永久保管或銷毀的整個生命周期進行管理,監 控和記錄該電子文件創建、登記、修改、審核、簽署、分發 等一切操作過程,將電子文件中不可視的部分變為可視的元 數據保存下來,同時,元數據不間斷地對電子文件的物理管 理進行自我記錄。這些管理和追蹤記錄,對于證明電子文件的行政有效性和法律證據性極其重要

      

          勘測設計類檔案利用于勘測設計、項目設計成果增加出 版、各級各類職稱評審、項目申報、項目成果報獎、項目驗收、工程回訪等工作過程中,對各門類檔案的需求呈現“集中 噴發”、“間歇井噴”、“短期急需”等特點。


    通過對近年 來勘測設計企業檔案密集架管理現狀與利用數據統計分析,可以發 現檔案利用類型非常豐富、利用率非常頻繁,除以上幾種檔案利用基本利用形式外,還衍生出知識挖掘、知識參考咨詢等更深層次的利用需求。為滿足日益多樣化、深層次的檔案利用需求,建設數字檔案室已成為“十三五規劃”中信息化建設的重點項目



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